Sicherheit und DatenschutzVersion

Datenschutzrichtlinie der Circular IT-Gruppe

Einleitung und Geltungsbereich

Dies ist die Datenschutzrichtlinie der Circular IT Holding B.V., mit Circular IT Holding B.V., einer nach niederländischem Recht gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Zoetermeer und Hauptgeschäftsstelle in der (2718 TB) Radonstraat 300, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der Handelskammern in den Niederlanden unter der Nummer 86301853 und/oder eines ihrer verbundenen Unternehmen (Circular IT group) und ihrer direkt angeschlossenen Organisationen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Personen, die mit der Circular IT group in Kontakt stehen, mit Ausnahme ihrer Beschäftigten. Konkret bedeutet dies, dass diese Datenschutzrichtlinie gilt für:

• auftraggeber, Besucher, Bewerber, Kunden, Auftragnehmer (einschließlich Selbstständige ohne Personal und Lieferanten, sofern es sich bei letzteren um natürliche Personen handelt) und andere Kontakte der Circular IT group;
• besucher der Website der Circular IT group oder eines mit ihr verbundenen Domainnamens.

Alle diese Personen werden im Folgenden gemeinsam als "Sie" und "Ihr" bezeichnet. Die Begriffe "wir", "uns" und "unser" beziehen sich auf die Circular IT group. In Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gilt die Circular IT group als Verantwortlicher. In Abschnitt 1 werden verschiedene Begriffe definiert. Diese Begriffe werden in der Datenschutzrichtlinie in Großbuchstaben geschrieben.

Es ist uns wichtig, dass deine persönlichen Daten mit der gebotenen Sorgfalt behandelt werden. Selbstverständlich halten wir uns an alle gesetzlichen Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("AVG"), und lassen die nötige Sorgfalt walten, um deine personenbezogenen Daten angemessen zu schützen.

Wir bitten dich, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen. Aus Gründen der Lesbarkeit haben wir den allgemeinen Teil der Datenschutzrichtlinie in Abschnitte unterteilt. Nachstehend findest du ein Inhaltsverzeichnis.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am August 2023 geändert und ist ab diesem Zeitpunkt gültig.

Inhalt

1. DEFINITIONEN
2. DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR VON DIR VERARBEITEN KÖNNEN
3. WARUM VERARBEITEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
4. GRÜNDE, AUS DENEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN
5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE
6. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
7. SICHERHEIT
8. DEINE RECHTE
9. COOKIES UND ÄHNLICHE ANWENDUNGEN
10. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
11. KONTAKTDATEN / FRAGEN / BESCHWERDEN / KOMMENTARE
12. ÄNDERUNGEN

1. DEFINITIONEN

Betroffene Person:	person, in Bezug auf die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Mit anderen Worten: die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dritte Personen:	natürliche oder juristische Personen, die keine betroffenen Personen sind oder zur Circular IT Gruppe gehören, wie z. B.: natürliche oder juristische Personen, mit denen die Circular IT Gruppe personenbezogene Daten gemäß einer Vereinbarung teilt. Diese Dritten können Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche sein.
Personenbezogene Daten:	alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Mit anderen Worten: alle Informationen, die die betroffene Person identifizieren oder zu ihrer Identifizierung verwendet werden können.
Verarbeitung:	alles, was mit personenbezogenen Daten gemacht werden kann, wie z. B. das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Ändern, Abrufen, Verwenden, Verbreiten oder Vernichten.
Verantwortlicher:	die Partei, die die Daten einer betroffenen Person für einen bestimmten Zweck verarbeitet. In dieser Datenschutzrichtlinie ist der für die Verarbeitung Verantwortliche die Circular IT Group.

2. DIE PERSÖNLICHEN DATEN, DIE WIR VON DIR VERARBEITEN KÖNNEN

Im Folgenden erläutern wir, welche persönlichen Daten die Circular IT group von dir verarbeiten kann.

Daten, die du selbst angegeben hast, wie z.B.:

• deine Kontaktangaben (Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• dein Geschlecht und dein Geburtsdatum;
• daten, die in einem Telefongespräch von dir erhoben wurden;
• daten, die in einer E-Mail von dir gesammelt wurden;
• anmeldedaten;
• zahlungsdaten;
• daten aus deinem Lebenslauf oder über deinen beruflichen Werdegang.

Daten, die wir über unsere Websites, Newsletter und E-Mails erhalten:

• informationen über das Gerät, das du zum Besuch unserer Website benutzt hast;
• dein Surfverhalten auf der Website, wie z. B.: welche Daten/welche unserer Webseiten du angesehen hast; wie du durch die Website navigierst; ob du einen Newsletter oder eine E-Mail öffnest und welche Teile du anklickst; die Daten und Uhrzeiten deines Besuchs auf der Website;
• das von dir verwendete Betriebssystem;
• deinen Browsertyp und deine IP-Adresse;
• deinen Internetdienstanbieter;
• die Internetadresse der verlinkten Website;
• die Geolokalisierung;
• die Daten, die du von der Website heruntergeladen hast.

Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten haben, z. B. durch:

• videoaufnahmen (an Orten, an denen wir Schilder aufgestellt haben, die auf das Vorhandensein von Sicherheitskameras hinweisen);
• daten, die aus öffentlichen Quellen stammen und offenbar von dir veröffentlicht wurden, wie z. B. in sozialen Medien und auf kommerziellen Websites;
• daten aus dem Handelsregister der Handelskammer und dem Grundbuchamt.

3. WARUM VERARBEITEN WIR DEINE PERSÖNLICHEN DATEN?

Wir verwenden deine persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

• um deine Identität zu überprüfen;
• um unsere Dienstleistungen (und die Sicherheit dieser Dienstleistungen) zu verbessern, u. a. durch die Durchführung von Kontrollen;
• um deine Bestellungen zu bearbeiten, um dich über den Status deiner Bestellung zu informieren und um sicherzustellen, dass deine Bestellungen so einfach und reibungslos wie möglich bearbeitet werden;
• um die Website für dich zu personalisieren und dir Produkte zu empfehlen, die für dich von Interesse sein könnten;
• um Produktrezensionen auf unseren Websites zu veröffentlichen;
• wenn du auf einen Verkaufsrabatt reagierst, um diesen Rabatt zu verarbeiten und die Reaktion auf unsere Marketingkampagnen zu messen;
• um dich über Neuigkeiten und Entwicklungen bei der Circular IT Group zu informieren;
• um unsere Dienstleistungen zu bewerten, zu untersuchen und weiterzuentwickeln;
• um dich für Newsletter zu kontaktieren, wenn du dich für diese angemeldet hast;
• für interne Qualitätszwecke;
• um unsere Websites zu verwalten, zu sichern, anzupassen und zu verbessern;
• für Marketing-/Kommerzzwecke;
• zu Zwecken der Personalbeschaffung und -auswahl;
• um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die der Circular IT Group auferlegt wurden;
• um mit dir in Kontakt treten zu können und deine Anfragen zu beantworten;
• um deine Informationsanfragen zu bearbeiten und Beschwerden zu behandeln;
• um Diebstahl, Missbrauch, Vandalismus oder anderes kriminelles Verhalten zu verhindern;
• zu Bildungszwecken;
• um uns die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen zu ermöglichen.

4. GRÜNDE, UNTER DENEN WIR DEINE PERSÖNLICHEN DATEN VERARBEITEN

Damit wir personenbezogene Daten verwenden können, müssen wir einen Grund nach dem AVG haben. Wir wenden die folgenden Gründe an:

• du hast der Circular IT group deine ausdrückliche Zustimmung gegeben;
• die Verwendung ist notwendig, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen oder abzuschließen;
• die Nutzung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
• in Notsituationen: Die Nutzung ist notwendig, um deine lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen;
• wir ein berechtigtes Interesse an der Nutzung haben, es sei denn, dieses Interesse überwiegt dein Interesse oder das Interesse eines Dritten an der Privatsphäre.

Wenn die Circular IT group deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage deiner Zustimmung verarbeitet, wird dich die Circular IT group separat fragen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Circular IT group weist dich darauf hin, dass der Widerruf deiner Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vor dem Widerruf deiner Einwilligung nicht berührt.

Die Circular IT group kann sich auf die folgenden berechtigten Interessen berufen:

• den Schutz deiner Sicherheit;
• den Schutz der Sicherheit unserer Kunden und/oder anderer Personen sowie die Sicherheit der Räumlichkeiten und des Eigentums von Circular IT group;
• qualität und Ausbildung;
• die Förderung der Verbesserung des IT-Managements und der Sicherheit;
• die Analyse und Verbesserung der Dienste und Inhalte unserer Websites;
• die Bereitstellung, Verbesserung, Anpassung, Unterstützung, Forschung und Analyse unserer Dienste;
• die Förderung der Qualität und Sicherheit unserer Dienste;
• die Kommunikation mit dir und anderen Kontakten der Circular IT Gruppe;
• verhinderung und Bekämpfung von Betrug, unbefugter Nutzung und Verstößen gegen unsere Geschäftsbedingungen und Richtlinien oder anderen schädlichen oder illegalen Aktivitäten.

5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig ist, weil diese Dritten im Auftrag der Circular IT group arbeiten, und auch dann nur für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke. Wenn ein Dritter beauftragt wird, stellt die Circular IT Group sicher, dass dieser Dritte das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit einhält wie wir.
Die Circular IT Group kann Auftragnehmer aus den folgenden Kategorien beauftragen:

• IT-Management;
• website-Verwaltung;
• website-Hosting;
• e-Mail-Kommunikation.

Circular IT Group bleibt für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Circular IT Group schließt Verträge mit Dritten ab, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß gesichert werden.

Die Circular IT Group kann im Zuge einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs des gesamten Unternehmens oder von Teilen davon Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, z. B. an einen potenziellen Käufer oder Verkäufer. Selbstverständlich werden wir dich durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website darüber informieren.

6. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

Manchmal kann es notwendig sein, deine personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") befinden. In Übereinstimmung mit dem AVG wird die Circular IT Group deine personenbezogenen Daten nur dann in Länder außerhalb des EWR übermitteln, wenn:

1. die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet; oder
2. angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, du einklagbare Rechte hast und dir wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stehen; oder
3. die Übermittlung für die Erfüllung deines Vertrags mit der Circular IT Group erforderlich ist; oder
4. du der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt hast, nachdem du über die mit einer solchen Übermittlung verbundenen Risiken informiert wurdest; oder
5. die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist; oder
6. die Übermittlung ist zufällig und durch die überwiegenden Interessen der Circular IT Group erforderlich und die Circular IT Group hat angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen und die Datenschutzbehörde informiert.

In Situationen, in denen die Circular IT group deine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben.

7. SICHERHEIT

Die Circular IT group nimmt den Schutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und ergreift kontinuierlich Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten optimal vor unbefugter Nutzung zu schützen. Wir haben unter anderem die folgenden Maßnahmen ergriffen

• der Zugang zu persönlichen Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, wobei diese Zahl so gering wie möglich gehalten wird;
• alle Mitarbeiter/innen der Circular IT-Gruppe haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet, in der sie sich verpflichten, alle Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) vertraulich zu behandeln;
• die elektronische Übermittlung von personenbezogenen Daten immer über eine sichere Verbindung erfolgt;
• die Website ist über https gesichert;
• wir stellen sicher, dass deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn wir mit diesen Dritten angemessene Sicherheitsmaßnahmen vereinbart haben.

Darüber hinaus stellt die Circular IT group sicher, dass alle Benutzereinstellungen, Programme und Dienste von Anfang an so gestaltet sind, dass deine Privatsphäre bestmöglich geschützt ist. Bei der Bereitstellung von Informationen und Diensten wendet die Circular IT group standardmäßig die "Opt-in"-Regel an: Informationen oder Dienste werden nur bereitgestellt, wenn du deine ausdrückliche Zustimmung gegeben hast. Dies kann z. B. durch das Ankreuzen eines Kästchens auf der Website geschehen.

8. DEINE RECHTE

Wenn deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast du eine Reihe von Rechten, die im Folgenden beschrieben werden. Du kannst diese Rechte ausüben, indem du dich schriftlich an die Circular IT group wendest oder eine E-Mail an [email protected] schickst. Die Circular IT group wird deine Identität überprüfen, bevor deine Anfrage bearbeitet werden kann.

Die Circular IT group wird deine Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats beantworten. Deine Anfragen werden grundsätzlich elektronisch bearbeitet, es sei denn, dies ist nicht möglich oder du wünschst etwas anderes. Die Circular IT group wird dir für die Bearbeitung der oben genannten Anfragen keine Kosten in Rechnung stellen, es sei denn, deine Anfragen sind überzogen.

1

. Zugang zu personenbezogenen DatenDu

kannst uns jederzeit darum bitten, dir mitzuteilen, welche (Kategorien von) personenbezogenen Daten die Circular IT group verarbeitet, für welche Zwecke, aus welcher Quelle die Daten stammen und welche Aufbewahrungsfristen verwendet werden.

2

. Persönliche Daten ändernDarüber hinaus

kannst du uns jederzeit kontaktieren, um deine personenbezogenen Daten zu ergänzen oder zu korrigieren. Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass die Circular IT group unrichtige personenbezogene Daten über dich verarbeitet und/oder bereitgestellt hat, wird die Circular IT group diese umgehend korrigieren. Wenn die Circular IT group deine personenbezogenen Daten geändert hat, wird sie dich darüber informieren.

3

. Minimierung der Verarbeitung deiner personenbezogenen DatenWenn

du mit dem Inhalt der personenbezogenen Daten, die die Circular IT group über dich gespeichert hat, nicht einverstanden bist, kannst du einen Antrag stellen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vorübergehend zu minimieren.

4

. Widerruf der ZustimmungDu

kannst auch die Zustimmung, die du zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegeben hast, widerrufen. Nach Erhalt deines Schreibens oder deiner E-Mail wird die Circular IT group die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, für die du deine Zustimmung gegeben hast, unverzüglich einstellen. Der Widerruf deiner Zustimmung hat jedoch keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Verarbeitung.

5

. Recht auf Übertragung personenbezogener Daten (Recht auf Datenportabilität)

Du kannst die von der Circular IT group über dich gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. Nach Erhalt deiner Persönlichen Daten steht es dir frei, diese zu übertragen.

6

. Recht auf VergessenwerdenWenn

du die Dienste der Circular IT group nicht mehr in Anspruch nehmen möchtest, kannst du die Löschung all deiner Persönlichen Daten verlangen.

7

. WiderspruchsrechtDu

hast das Recht, der Verarbeitung deiner Persönlichen Daten zu widersprechen, auf die sich die Circular IT group aus Gründen des "berechtigten Interesses der Circular IT group oder eines Dritten" oder der "Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse" beruft. Wenn sich die Circular IT Group auf diese Gründe beruft, wägt sie ihre Interessen gegen deine Privatsphäre ab. Das Widerspruchsrecht gibt dir das Recht, von der Circular IT Group zu verlangen, diese Interessenabwägung zu wiederholen.

8

. Recht auf Beschwerde / AbhilfeWir

werden unser Bestes tun, um gemeinsam mit dir eine faire Lösung zu finden, wenn du eine Beschwerde oder Bedenken bezüglich der Verwendung deiner persönlichen Daten durch uns hast. Wenn wir dir jedoch bei deiner Beschwerde oder deinem Problem nicht helfen können, hast du auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen oder rechtliche Schritte einzuleiten. Die Kontaktdaten der niederländischen Behörde für personenbezogene Daten findest du hier.

9

.

COOKIES UND ÄHNLICHE ANWENDUNGEN

Die Circular IT group verwendet auf ihrer Website Cookies und ähnliche Anwendungen. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf deinem Computer gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um Dienste bereitzustellen und sicherzustellen, dass unsere Dienste ordnungsgemäß funktionieren. Dadurch kann die Circular IT group sehen, wie ihre Besucher die Website nutzen. So kann die Circular IT Group ihre Website an die Präferenzen der Nutzer anpassen. Bei einem späteren Besuch der Website der Circular IT group werden diese kleinen Teile wiedererkannt.

Weitere Informationen über die Cookie-Richtlinie findest du in der Cookie-Richtlinie auf der/den Website(s) der Circular IT group.

10. SICHERHEIT

Die Circular IT group bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Circular IT group speichert deine personenbezogenen Daten so lange, wie wir es für notwendig erachten, um dir Dienstleistungen zu erbringen, um dir die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, um geltende Gesetze einzuhalten, um Streitigkeiten mit Parteien beizulegen und für andere Zwecke, die es uns ermöglichen, unsere geschäftlichen Aktivitäten durchzuführen.

Die Circular IT group speichert deine personenbezogenen Daten mindestens für den Zeitraum, in dem du eine Vertragspartei der Circular IT group bist. Für einige personenbezogene Daten gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Die Circular IT Group hält diese Aufbewahrungsfristen in vollem Umfang ein.

Die Circular IT Group bewahrt Videomaterial von Sicherheitskameras für maximal vier (4) Wochen auf, es sei denn, es muss im Zusammenhang mit einem Vorfall länger aufbewahrt werden.

11. KONTAKTDATEN / FRAGEN / BESCHWERDEN / KOMMENTARE

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, zu dessen Aufgaben es gehört, den ordnungsgemäßen Umgang mit deinen persönlichen Daten zu überwachen. Solltest du Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Schutz deiner personenbezogenen Daten durch die Circular IT Group haben, kannst du dich selbstverständlich an den Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten lauten:

Radonstraat 300, 2718 TB Zoetermeer, Niederlande
079 762 0200
[email protected]

Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass deine persönlichen Daten vollständig, richtig und aktuell sind. Bitte informiere uns umgehend über alle Änderungen oder Fehler in deinen Persönlichen Daten, indem du dich an den Datenschutzbeauftragten wendest.

12.

ÄNDERUNGEN

Es kann sein, dass unsere Datenschutzrichtlinie geändert werden muss. Die aktuellste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.