Sicherheit und DatenschutzVersion

24. August 2023

Dieses Dokument wurde automatisch für iUsed B.V. übersetzt, ein in Nieuwegein unter der Handelskammer-Nummer 70518793 eingetragenes Unternehmen, das unter den Namen iUsed Store, iUsed.nl, iUsed.be, iUsed.com, Tweedehandsnotebook.nl, RefurbishedDirect.com, ITRefurbished.nl, Swoop.nl (im Folgenden: "iUsed") firmiert. iUsed ist Teil der Circular IT-Gruppe und daher an die "Datenschutzrichtlinie Circular IT-Gruppe" gebunden, wie unten beschrieben.

Datenschutzrichtlinie Circular IT group

Einleitung und Geltungsbereich

Dies ist die Datenschutzrichtlinie der Circular IT Holding B.V., einer nach niederländischem Recht gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihren Sitz in Zoetermeer und ihren Hauptgeschäftssitz in (2718 TB) in der Radonstraat 300, Niederlande, hat und im Handelsregister der Handelskammern in den Niederlanden unter der Nummer 86301853 eingetragen ist, und/oder aller ihrer verbundenen Unternehmen (Circular IT group) und der mit ihr direkt verbundenen Organisationen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Personen, die mit der Circular IT group in Kontakt stehen, mit Ausnahme ihrer Mitarbeiter/innen. Konkret bedeutet dies, dass diese Datenschutzrichtlinie gilt für:

kunden, Besucher, Bewerber, Auftraggeber, Auftragnehmer (einschließlich Selbstständige ohne Angestellte und Lieferanten, sofern letztere natürliche Personen sind) und andere Kontakte der Circular IT group;
besucher der Website der Circular IT group oder eines mit diesem Domainnamen verbundenen Domainnamens.

Alle diese Personen werden im Folgenden gemeinsam mit "Sie" und "Ihr" bezeichnet. Die Begriffe "wir", "uns" und "unser" beziehen sich auf die Circular IT group. In Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gilt die Circular IT group als für die Verarbeitung Verantwortlicher. In Kapitel 1 werden verschiedene Begriffe definiert. Diese Begriffe werden in der Datenschutzrichtlinie in Großbuchstaben geschrieben.

Es ist uns wichtig, dass deine persönlichen Daten mit der nötigen Sorgfalt behandelt werden. Selbstverständlich halten wir uns an alle gesetzlichen Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR"), und sorgen mit der gebotenen Sorgfalt für einen angemessenen Schutz deiner personenbezogenen Daten.

Wir bitten dich, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen. Der Lesbarkeit halber haben wir den allgemeinen Teil der Datenschutzrichtlinie in Kapitel unterteilt. Ein Inhaltsverzeichnis findest du weiter unten.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am August 2023 geändert und ist seither gültig.

Inhalt

DEFINITIONEN
DIE DICH BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR VERARBEITEN KÖNNEN
WARUM VERARBEITEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
GRÜNDE, AUS DENEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN
WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE
WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
SICHERHEIT
DEINE RECHTE
COOKIES UND ÄHNLICHE ANWENDUNGEN
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
KONTAKTDATEN / FRAGEN / BESCHWERDEN / KOMMENTARE
ÄNDERUNGEN

1. DEFINITIONEN

Betroffene Person:	person, auf die sich die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen. Mit anderen Worten: die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dritte Personen:	natürliche oder juristische Personen, die weder betroffene Personen noch Teil der Circular IT Gruppe sind, wie z. B.: natürliche oder juristische Personen, mit denen die Circular IT Gruppe personenbezogene Daten im Rahmen eines Vertrags teilt. Diese Dritten können Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche sein.
Personenbezogene Daten:	alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Mit anderen Worten: alle Informationen, die die betroffene Person identifizieren oder zur Identifizierung genutzt werden können.
Verarbeitung:	alles, was mit personenbezogenen Daten gemacht werden kann, z. B. das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Ändern, Abrufen, Verwenden, Verbreiten oder Vernichten.
Verantwortlicher:	die Partei, die die Daten einer betroffenen Person für einen bestimmten Zweck verarbeitet. In dieser Datenschutzrichtlinie ist der für die Verarbeitung Verantwortliche die Circular IT Group.

2. DIE PERSÖNLICHEN DATEN, DIE WIR VERARBEITEN KÖNNEN

Im Folgenden erklären wir, welche deiner persönlichen Daten die Circular IT group verarbeiten kann.

Daten, die du selbst angegeben hast, wie z. B.:

deine Kontaktdaten (Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
dein Geschlecht und dein Geburtsdatum;
daten, die in einem Telefongespräch von dir erhoben wurden;
daten, die in einer E-Mail von dir gesammelt wurden;
anmeldedaten;
zahlungsdaten;
daten aus deinem Lebenslauf oder über deinen beruflichen Werdegang.

Daten, die wir über unsere Websites, Newsletter und E-Mails erhalten haben

informationen über das Gerät, das du zum Besuch unserer Website benutzt hast;
dein Surfverhalten auf der Website, wie z. B.: welche Daten/welche unserer Webseiten du angesehen hast; wie du auf der Website navigierst; ob du einen Newsletter oder eine E-Mail öffnest und welche Teile du anklickst; die Daten und Uhrzeiten deines Besuchs auf der Website;
das Betriebssystem, das du verwendest;
deinen Browsertyp und deine IP-Adresse;
deinen Internet-Provider;
die Internetadresse der Website, zu der der Link hergestellt wird;
die Geolokalisierung;
die Daten, die du von der Website heruntergeladen hast.

Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten haben, z. B. über:

videobilder (an den Orten, an denen wir Schilder aufgestellt haben, die auf das Vorhandensein von Sicherheitskameras hinweisen);
daten, die aus öffentlichen Quellen stammen und offenbar von dir veröffentlicht wurden, wie z. B. in sozialen Medien und auf kommerziellen Websites;
daten aus dem Handelsregister der Industrie- und Handelskammer und dem Grundbuch.

3. WARUM VERARBEITEN WIR PERSÖNLICHE DATEN?

Wir verwenden deine persönlichen Daten für folgende Zwecke:

um deine Identität zu überprüfen;
um unsere Dienstleistungen (und die Sicherheit dieser Dienstleistungen) zu verbessern, u. a. durch die Durchführung von Kontrollen;
um deine Bestellungen zu bearbeiten, um dich über den Status deiner Bestellung zu informieren und um sicherzustellen, dass deine Bestellungen so einfach und reibungslos wie möglich abgewickelt werden;
um die Website für dich zu personalisieren und um dir Produkte empfehlen zu können, die dich interessieren könnten;
um Produktrezensionen auf unseren Websites zu veröffentlichen;
wenn du auf einen Verkaufsrabatt reagierst, um diesen bearbeiten zu können und um die Reaktion auf unsere Marketingkampagnen zu messen;
um dich über Neuigkeiten und Entwicklungen bei der Circular IT Group zu informieren;
damit wir unsere Dienstleistungen bewerten, untersuchen und weiterentwickeln können;
um dich für Newsletter zu kontaktieren, wenn du dich für diese angemeldet hast;
für interne Qualitätszwecke;
um unsere Websites zu verwalten, zu sichern, anzupassen und zu verbessern;
für Marketing-/Kommerzzwecke;
für die Rekrutierung und Auswahl;
um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die der Circular IT Group auferlegt wurde;
um mit dir in Kontakt treten und deine Fragen beantworten zu können;
um Ihre Informationsanfragen zu bearbeiten und Beschwerden zu regeln;
um Diebstahl, Missbrauch, Vandalismus oder andere kriminelle Handlungen zu verhindern;
zu Bildungszwecken;
um uns die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen zu ermöglichen.

gRÜNDE, AUFGRUND DERER WIR PERSÖNLICHE DATEN VERARBEITEN

Damit wir personenbezogene Daten verwenden können, müssen wir einen Grund haben, der auf der DSGVO basiert. Wir verwenden die folgenden Gründe:

du hast der Circular IT Group deine ausdrückliche Zustimmung gegeben;
die Nutzung ist notwendig, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen oder abzuschließen;
die Nutzung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
in Notsituationen: Die Nutzung ist notwendig, um deine lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen;
wir ein berechtigtes Interesse an der Nutzung haben, es sei denn, dieses Interesse wird durch dein Interesse oder das Interesse eines Dritten an der Privatsphäre überwogen.

Wenn die Circular IT group deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeitet, wird sie dich gesondert um diese bitten. Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Die Circular IT group weist dich darauf hin, dass der Widerruf deiner Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vor dem Widerruf deiner Einwilligung nicht berührt.

Die Circular IT group kann sich auf die folgenden berechtigten Interessen berufen:

den Schutz deiner Sicherheit;
den Schutz der Sicherheit unserer Kunden und/oder anderer Personen sowie die Sicherheit der Gebäude und des Eigentums der Circular IT group;
qualität und Ausbildung;
die Weiterentwicklung des IT-Managements und die Verbesserung der Sicherheit;
die Analyse und Verbesserung der Dienste und Inhalte unserer Websites;
die Bereitstellung, Verbesserung, Anpassung, Unterstützung, Forschung und Analyse unserer Dienste;
die Verbesserung der Qualität und Sicherheit unserer Dienste;
die Kommunikation mit dir und anderen Kontakten der Circular IT Gruppe;
die Vorbeugung und Bekämpfung von Betrug, unbefugter Nutzung und Verstößen gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Richtlinien oder andere schädliche oder illegale Aktivitäten.

5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig ist, weil diese Dritten auf Anweisung der Circular IT group arbeiten, und auch dann nur zu den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken. Wenn ein Dritter beauftragt wird, stellt die Circular IT Group sicher, dass dieser Dritte das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit einhält wie wir.
Die Circular IT Group kann Auftragnehmer aus den folgenden Kategorien beauftragen:

IT-Verwaltung;
website-Verwaltung;
website-Hosting;
e-Mail-Kommunikation.

Circular IT group bleibt für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Circular IT Group schließt Verträge mit Dritten ab, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten ordnungsgemäß geschützt werden.

Die Circular IT Group kann im Zuge einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs des gesamten Unternehmens oder von Teilen davon deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, z. B. an einen potenziellen Käufer oder Verkäufer. Selbstverständlich werden wir dich darüber durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren.

6

. WEITERGABE PERSÖNLICHER DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

Manchmal kann es notwendig sein, deine persönlichen Daten an Dritte zu übermitteln, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") ansässig sind. In Übereinstimmung mit der GDPR wird die Circular IT Group deine personenbezogenen Daten nur dann in Länder außerhalb des EWR übermitteln, wenn:

die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet; oder
angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, du einklagbare Rechte hast und dir wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stehen; oder
die Übermittlung für die Erfüllung deines Vertrags mit der Circular IT Group erforderlich ist; oder
du der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt hast, nachdem du über die mit der Übermittlung verbundenen Risiken informiert wurdest; oder
die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist; oder
die Übermittlung gelegentlich erfolgt und durch die zwingenden Interessen der Circular IT Group erforderlich ist und die Circular IT Group angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen und die niederländische Datenschutzbehörde darüber informiert hat.

In Situationen, in denen die Circular IT group deine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben.

7. SICHERHEIT

Die Circular IT group nimmt den Schutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und ergreift kontinuierlich Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten optimal vor unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Unter anderem haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

der Zugriff auf die Persönlichen Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, wobei diese Zahl so gering wie möglich gehalten wird;
alle Mitarbeiter/innen der Circular IT Gruppe haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet, in der sie sich verpflichten, alle Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) absolut vertraulich zu behandeln;
die elektronische Übermittlung von personenbezogenen Daten immer über eine sichere Verbindung erfolgt;
die Website ist über https gesichert;
wir stellen sicher, dass deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn wir mit diesen Dritten angemessene Sicherheitsmaßnahmen vereinbart haben.

Darüber hinaus stellt die Circular IT Group sicher, dass alle Benutzereinstellungen, Programme und Dienste von Anfang an so gestaltet sind, dass deine Privatsphäre bestmöglich geschützt ist. Bei der Bereitstellung von Informationen und Diensten wendet die Circular IT group standardmäßig die "Opt-in"-Regel an: Informationen oder Dienste werden nur bereitgestellt, wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast. Dies kann z. B. durch das Ankreuzen eines Kästchens auf der Website geschehen.

8. DEINE RECHTE

Wenn deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast du eine Reihe von Rechten, die im Folgenden beschrieben werden. Du kannst diese Rechte ausüben, indem du dich schriftlich an die Circular IT group wendest oder eine E-Mail an privacy@cicularitgroup.com schickst. Die Circular IT group prüft deine Identität, bevor deinem Antrag entsprochen werden kann.

Die Circular IT group wird deinen Antrag so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten. Grundsätzlich werden deine Anfragen elektronisch bearbeitet, es sei denn, dies ist nicht möglich oder du verlangst etwas anderes. Die Circular IT group wird dir für die Bearbeitung der oben genannten Anfragen keine Kosten in Rechnung stellen, es sei denn, deine Anfragen sind unverhältnismäßig.

1

. Zugang zu personenbezogenen DatenDu

kannst uns jederzeit fragen, welche (Kategorien von) personenbezogenen Daten die Circular IT group verarbeitet, für welche Zwecke, aus welcher Quelle die Daten stammen und welche Aufbewahrungsfristen gelten.

2

. Änderung personenbezogener DatenDarüber

hinaus kannst du dich jederzeit an uns wenden, um deine personenbezogenen Daten zu ergänzen oder zu korrigieren. Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass die Circular IT Group falsche personenbezogene Daten über dich verarbeitet und/oder bereitgestellt hat, wird die Circular IT Group dies unverzüglich berichtigen. Wenn die Circular IT group deine personenbezogenen Daten geändert hat, wird sie dich davon in Kenntnis setzen.

3

. Minimierung der Verarbeitung deiner personenbezogenen DatenWenn

du mit dem Inhalt der von der Circular IT group über dich gespeicherten personenbezogenen Daten nicht einverstanden bist, kannst du einen Antrag auf vorübergehende Minimierung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stellen.

4

. Widerruf der EinwilligungDu

kannst auch die Einwilligung, die du für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, widerrufen. Nach Erhalt deines Schreibens oder deiner E-Mail wird die Circular IT group die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, für die du deine Zustimmung gegeben hast, unverzüglich einstellen. Der Widerruf deiner Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die bereits erfolgten Verarbeitungen.

5

. Recht auf Übertragung personenbezogener Daten (Recht auf Datenübertragbarkeit)

Du kannst die von der Circular IT group über dich gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format abrufen. Nachdem du deine personenbezogenen Daten erhalten hast, steht es dir frei, diese Informationen zu übertragen.

6

.

Recht auf VergessenwerdenWenn

du die Dienste der Circular IT group nicht mehr in Anspruch nehmen möchtest, kannst du die Löschung aller deiner personenbezogenen Daten beantragen.

7

. WiderspruchsrechtDu

hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, die die Circular IT group auf das "berechtigte Interesse der Circular IT group oder eines Dritten" oder auf die "Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse" stützt. Wenn sich die Circular IT group auf diese Gründe stützt, wägt sie ihre Interessen gegen deine Privatsphäre ab. Das Widerspruchsrecht berechtigt dich, von der Circular IT group zu verlangen, diese Interessenabwägung zu wiederholen.

8

. Recht auf Beschwerde / gerichtlichen RechtsbehelfWir

bemühen uns, gemeinsam mit dir eine faire Lösung zu finden, wenn du eine Beschwerde oder ein Problem im Zusammenhang mit der Verwendung deiner personenbezogenen Daten durch uns hast. Wenn du jedoch der Meinung bist, dass wir dir bei deiner Beschwerde oder deinem Problem nicht helfen können, hast du auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen oder ein Gerichtsverfahren einzuleiten. Die Kontaktdaten der niederländischen Datenschutzbehörde (Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens) findest du hier.

9

. COOKIES UND ÄHNLICHE ANWENDUNGEN

Die Circular IT group verwendet Cookies und ähnliche Anwendungen auf ihrer Website. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf deinem Computer gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um Dienste bereitzustellen und sicherzustellen, dass unsere Dienste ordnungsgemäß funktionieren. Dadurch kann die Circular IT group sehen, wie ihre Besucher die Website nutzen. Auf diese Weise kann die Circular IT group ihre Website an die Präferenzen der Nutzer anpassen. Bei einem späteren Besuch der Website der Circular IT group werden diese kleinen Teile wiedererkannt.

Weitere Informationen über die Cookie-Richtlinie findest du in der Cookie-Richtlinie auf der/den Website(s) der Circular IT group.

10. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Die Circular IT group bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Circular IT group bewahrt deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir dies für notwendig erachten, um dir Dienstleistungen zu erbringen, um dir die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, um geltende Gesetze einzuhalten, um Streitigkeiten mit Parteien beizulegen und für andere Zwecke, die es uns ermöglichen, unsere geschäftlichen Aktivitäten durchzuführen.

Die Circular IT group bewahrt deine personenbezogenen Daten auf jeden Fall so lange auf, wie du Vertragspartner der Circular IT group bist. Einige personenbezogene Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Circular IT group hält diese Aufbewahrungsfristen in vollem Umfang ein.

Die Circular IT group speichert Videobilder von Sicherheitskameras für maximal vier (4) Wochen, es sei denn, diese müssen im Zusammenhang mit einem Vorfall länger aufbewahrt werden.

11. KONTAKTINFORMATIONEN / FRAGEN / BESCHWERDEN / ANMERKUNGEN

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, zu dessen Aufgaben es gehört, den ordnungsgemäßen Umgang mit deinen persönlichen Daten zu überwachen. Wenn du Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Schutz deiner personenbezogenen Daten durch die Circular IT Group hast, kannst du dich selbstverständlich an den Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten lauten::

Radonstraat 300, 2718 TB Zoetermeer, Niederlande
079 762 0200
privacy@circularitgroup.com

Wir legen Wert darauf, dass du dafür sorgst, dass deine persönlichen Daten vollständig, richtig und auf dem neuesten Stand sind. Bitte informiere uns umgehend über alle Änderungen oder Fehler in deinen Persönlichen Daten, indem du dich an den Datenschutzbeauftragten wendest.

12. ÄNDERUNGEN

Es kann vorkommen, dass unsere Datenschutzrichtlinie geändert werden muss. Die aktuellste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.